Qu'est-ce que la gestion participative de projets et de programmes ?
Que ce soit dans le Sud ou dans le Nord, les changements sociaux sont souvent initiés et soutenus par le biais de projets et de programmes. La plupart de ces projets et programmes sont mis en œuvre dans un contexte complexe et dynamique, avec différents acteurs impliqués à des degrés divers. Pour procéder malgré tout, dans ce genre de situation, de manière participative et en fonction d’objectifs précis, on peut avoir recours à la gestion participative de projets et de programmes (notamment la gestion du cycle de projet). Ceci consiste notamment à diviser le déroulement des projets ou programmes en différentes étapes qui, ensemble, forment le cycle du projet ou du programme : analyse, planification, exécution, suivi et adaptation, et évaluation.

Pourquoi les organisations font-elles appel à South Research?
Les organisations font appel à nos services en matière de gestion de projets et de programmes pour différentes raisons. Certaines organisations veulent intégrer la gestion du cycle de projet (GCP) dans leur mode de fonctionnement pour répondre à des exigences externes, par exemple de la part de donateurs. D’autres recherchent une nouvelle manière d’impliquer de plus près leurs groupes cibles, leurs partenaires et leurs collaborateurs dans la gestion des projets via la participation et le renforcement de l’appropriation. La GCP permet de définir de manière transparente la collaboration entre organisations partenaires : pour chaque phase du cycle de projet, les partenaires fixent clairement les responsabilités et prennent des décisions claires. Cette méthode permet aux acteurs d’avoir plus d'impact sur la prise de décision ; la GCP fait ici office de levier dans un processus de renforcement (empowerment). Dans la GCP, il est très important que les étapes de 'suivi' et de 'adaptation' bénéficient de toute l’attention requise, afin que les processus d’apprentissage soient enclenchés. La GCP permet en outre aux organisations d'avoir une meilleure vision de l’ensemble complexe de projets ou de programmes ; la GCP crée un ensemble plus cohérent.

Que peut proposer South Research?
South Research accompagne les organisations à intégrer la GCP dans leur mode de fonctionnement. Dans ce contexte, nous travaillons toujours sur mesure pour l’organisation et son groupe cible, avec une attention particulière pour les activités du commanditaire. South Research propose notamment une formation générale en GCP qui met en lumière, et en pratique, les méthodes de base et les procédures, et cela pour chaque phase du cycle de projet ou de programme. South Research ne considère pas prioritairement la GCP comme un outil de contrôle externe, mais plutôt comme un facteur qui encourage à apprendre et développer des aptitudes. La GCP apprend aux personnes et aux organisations à gérer ces aptitudes de manière flexible. Nous aidons aussi les organisations à intégrer des thèmes transversaux – par exemple ‘genre’, ‘environnement’, ‘VIH/SIDA’ – dans leur gestion de projets et de programmes.

South Research veille à éviter l’écueil de l’instrumentalisme, de la foi aveugle dans les instruments, et considère la GCP et les outils apparentés (voir ci-contre : ‘Les instruments’) comme des moyens permettant d’améliorer la qualité des projets et des programmes. Grâce à la GCP, les projets et programmes deviennent plus ciblés et transparents, une plus grande attention est accordée à l’apprentissage, et l’empowerment est renforcé.

Nous attachons beaucoup d’importance à la manière dont les instruments sont développés et utilisés, ainsi qu’aux changements qu’entraîne l’utilisation de la GCP chez les différentes parties concernées. Un encadrement attentif de l’intégration de la GCP est crucial pour obtenir de bons résultats.

La GCP ou gestion du cycle de projet est en évolution permanente. South Research – en collaboration avec ses clients – contribue non seulement à l’innovation en matière de GCP, mais continue aussi à suivre de près les nouvelles évolutions dans ce domaine. Les connaissances ainsi accumulées de jour en jour sont mises à la disposition des intéressés – à la demande d’ATOL – sur le portail GCP.

Les conditions du succès
Les évolutions en matière de gestion de projets et de programmes peuvent difficilement être dissociées des changements au sein des organisations. Pour une intégration réussie de la GCP dans le fonctionnement d’une organisation, il est indispensable que l'on ait la volonté d’améliorer la qualité. Les organisations doivent faire des choix de politique afin d’assurer la continuité et la disponibilité de moyens suffisants (temps et argent). En outre, il est essentiel que le processus soit activement soutenu à tous les niveaux au sein de l’organisation.